Seurakunnan päätöstiedotteet
Seurakunnanneuvoston kokous (4/2018)
ma 23.7.2018
Läsnä: Jonas Bergenstad (pj), Jari Joska, Arja Suikkanen, Anna Toikka–Niemenlehto, Mikko Äikäs ja Aki Korpela (siht.)
Seurakunnanneuvosto:
päätti Kirkollishallituksen pyytämästä lausunnosta kirkon hallinnonuudistuksesta
keskusteli ja päätti vuoden 2019 alussa pidettävistä Kirkolliskokousedustajien vaaleista Kirkollishallituksen lähettämän kirjeen pohjalta
kävi läpi taloustoimiston laatimat seurakunnan kirjanpitoraportit (per 31.5.2018) ja teki niiden vaatimat päätökset
merkitsi tiedoksi seurakuntien asiakirjahallintoon ja Heinolan ikonimaalareiden tilanteeseen liittyvät asiat ja kuuli seurakunnan henkilöstön kuulumiset
Seurakunnanneuvoston kokous (3/2018)
ma 7.5.2018
Läsnä: Jonas Bergenstad (pj),, Juha Romanov, Arja Suikkanen ja Jari Joska (siht.)
Seurakunnanneuvosto:
merkitsi tiedoksi tilinpäätöksestä saadun toiminnantarkastuskertomuksen ja esitti seurakunnan vuoden 2017 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen valtuustolle hyväksyttäväksi
merkitsi tiedoksi seurakunnan nimissä laaditun vastineen ja asiantuntijalausunnon Leskisen valituksesta Itä–Suomen hovioikeuteen
käsitteli EU:n tietosuoja-asetuksen edellyttämiä toimenpiteitä seurakunnassa
päätti vastata Lahden ja Hyvinkään ikonimaalauskerhojen palkkioista syksyllä 2018 ja keväällä 2019. Seurakunnanneuvoston näkemys on, että ikonimaalaus on tärkeä osa ortodoksista perinnettä ja sillä on tärkeä sijansa kirkon elämässä
päätti myöntää Iitin ortodoksiapiiri ry:n anoman avustuksen Kausalan tsasounan ylläpitokustannuksiin vuodeksi 2018 (jäsen Suikkanen ei osallitunut tämän pykälän käsittelyyn)
päätti palkata Olga Stenbergin seurakuntasihteerin ja Niko Mäenrinteen talonmies-vahtimestarin vuosilomien sijaisiksi ajalle 2.-29.7.2018
Seurakunnanneuvoston kokous (2/2018)
su 25.3.2018
Läsnä: Jonas Bergenstad (pj), Jari Joska, Juha Romanov, Arja Suikkanen, Anna Toikka–Niemenlehto, Mikko Äikäs ja Aki Korpela (siht.)
Seurakunnanneuvosto:
hyväksyi ja allekirjoitti seurakunnan vuoden 2017 tilinpäätöksen edelleen tilintarkastajille ja neuvostolle esitettäväksi
totesi Itä-Suomen hovioikeuden myöntäneen Aki Leskiselle valitusluvan hänen työsuhdekanteessaan ja käsitteli kanteeseen liittyviä asioita
päätti tässä vaiheessa olla hyväksymättä Lahden seurakuntasalin hälytinjärjestelmän uudistamisesta saadun tarjouksen
keskusteli Heinolan kirkon pihan uudistustarpeista
merkitsi tiedoksi toiveen arvonimen hakemisesta seurakunnan kanttorille
sopi yhtenäisestä käytännöstä alttareihin jätettyjen kuolleiden seurakunnan jäsenten muistelukirjoista: ne luetaan pääsääntöisesti kahden vuoden ajan omistajansa kuoleman jälkeen
merkitsi tiedoksi Helsingin hiippakunnan hallinnonuudistuksen tilanteen: seurakunnan kirkkoherra on yksi ohjausryhmän viidestä jäsenstä
Seurakunnanneuvoston kokous (1/2018)
ti 6.2.2018
Läsnä: Jonas Bergenstad (pj), Jari Joska, Juha Romanov, Arja Suikkanen, Anna Toikka–Niemenlehto, Mikko Äikäs ja Aki Korpela (siht.)
Seurakunnanneuvosto:
järjestäytyi vuodeksi 2018: varapuheenjohtajana jatkaa Mikko Äikäs ja sihteerinä Aki Korpela
keskusteli alustavasti seurakunnan vuoden 2017 tilinpäätöksestä ja päätti siihen liittyvistä alaskirjauksista
kuuli tilannekatsauksen ja keskusteli Helsingin hiippakunnan hallinnouudistuksesta ja uudesta seurakuntajaosta. Tavoiteaikataulu on sellainen, että päätösten tulisi olla valmiita vuoden 2019 loppuun mennessä
päätti hyväksyä OptiWatti Oy:n tarjouksen Hyvinkään kirkon sähkölämmitysjärjestelmän automatisoimmista ja modernisoinnista
neuvosto merkitsi tiedoksi, että seurakunnan monikultuurisen työnpapin toimessa on aloittanut isä Aleksi Saveljeff ja että kirkkoherra jatkaa oman toimensa ohessa Hämeenlinnan seurakunnan kirkkoherrana toistaiseksi
Seurakunnanneuvoston kokous (8/2017)
ke 20.12.2017
Läsnä: Jonas Bergenstad (pj), Jari Joska, Juha Romanov, Arja Suikkanen, Anna Toikka–Niemenlehto, Mikko Äikäs ja Aki Korpela (siht.)
Seurakunnanneuvosto:
päätti palkata seurakunnan kasvatustyöntekijän osa–aikaiseen toimeen Marina Salokankaan 1.2.2018 alkaen ja sopi palvelussuhteen ehdoista
merkitsi tiedoksi, että Aki Leskinen on ilmoittanut tyytymättömyytensä Päijät-Hämeen käräjäoikeuden ratkaisuun 12.12.2017 ja päätti, että seurakunnan vastineen valitukseen laativat yhdessä kirkkoherra, kirkon lakimies Jari Rantala ja asianajaja Hannu Palsola
merkitsi tiedoksi, että Lahden, Haminan ja Kotkan seurakunnat ovat hankkineet yhdessä leasingauton Delta-Auto Oy:ltä monikulttuurisen työn papin työmatkoja varten kahden vuoden määräajaksi
Seurakunnanneuvoston kokous (7/2017)
pe 8.12.2017
Läsnä: Jonas Bergenstad (pj), Jari Joska, Juha Romanov, Arja Suikkanen, Mikko Äikäs ja Aki Korpela (siht.)
Seurakunnanneuvosto:
haastatteli kasvatustyöntekijän tointa hakeneet kaksi ehdokasta
päätti, että kirkkoherra jatkaa neuvotteluja toisen hakijan kanssa ja neuvosto päättää niiden perusteella toimen täyttämisestä seuraavassa kokouksessaan
merkitsi tiedoksi seurakunnan valtuuston 14.11.2017 pöytäkirjan ja totesi, että päätökset ovat lainmukaisia
merkitsi tiedoksi, että Aki Leskisen oikeudenkäynnissä pääkäsittely oli 14.11.2017 ja tuomio annetaan kansliapäätöksenä 12.12.2017.
merkitsi tiedoksi Kirkolliskokouksen päätökset seurakunta- ja hiippakuntarajojen tarkastelusta uusien seurakuntien ja hiippakuntien muodostamiseksi vuoteen 2020 mennessä, arkkipiispan istuimen siirrosta Helsinkiin ja että hiippakuntamme piispana aloittaa 1.1.2018 Helsingin ja koko Suomen arkkipiispa Leo
merkitsi tiedoksi, että Andreas Larikka toimii seurakunnan resurssipappina 31.1.2018 saakka kirkkoherran toimiessa Hämeenlinnan vt. kirkkoherrana
Seurakunnanneuvoston kokous (6/2017)
29.10.2017
Läsnä: Jonas Bergenstad (pj), Aki Korpela (siht.), Jari Joska, Juha Romanov, Arja Suikkanen, Anna Toikka–Niemenlehto ja Mikko Äikäs
Seurakunnanneuvosto:
käsitteli ja hyväksyi osaltaan seurakunnan vuoden 2018 talousarvion ja talous- ja toimintasuunnitelman vuosiksi 2019-2020 edelleen valtuustolle esitettäviksi
päätti esittää valtuustolle, että seurakunnan vuoden 2018 veroprosentii pidetään entisellään 1,90%
päätti laittaa osa–aikaisen kasvatustyöntekijän toimen haettavaksi 1.1.2018 alkaen. Hakuaika päättyy 24.11.2017
hyväksyi omalta osaltaan ja päätti esittää Haminan ja Kotkan seurakunnille hyväksyttäväksi sopimuksen monikultuurisen työn papin toimesta 1.1.2018–31.12.2019. Toimeen nimettäisiin isä Aleksi Saveljeff.
päätti, ettei Harjukatu 5:n asuntoja jatkossa vuokrata, vaan ne siirtyvät seurakunnan käyttöön. Päätettiin tilata isompaan asuntoon muutostöitä ja remontti T:mi Kiinteistöpalvelu Mikko Äikkäältä saadun tarjouksen mukaan. (Mikko Äikäs poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi)
merkitsi tiedoksi Päijät–Hämeen Ulosottoviraston kirjeen (29.9.2017), jonka mukaan seurakunnan velkasaatavaan kohdistuva ulosmittaus peruutetaan. Asiaan päätettiin palata 14.11. pidettävän neuvonpidon jälkeen.
Seurakunnanneuvoston kokous (5/2017)
17.9.2017
Läsnä: Jonas Bergenstad (pj), Aki Korpela (siht.), Jari Joska, Juha Romanov ja Arja Suikkanen
Seurakunnanneuvosto:
merkitsi tiedoksi ja määräsi toimeenpantavaksi seurakunnan valtuuston 11.9.2017 kokouksen päätökset
kävi lähetekeskustelun seurakunnan vuoden 2018 talousarvion ensimmäisestä versiosta
hyväksyi Turkoosi Kassiopeia Ky:n tarjouksen Lahden seurakuntasalin keittiön vuokraamaisesta viitenä päivänä viikossa noin kuusi tuntia päivässä, pääsääntöisesti aamuisin klo 6–12
merkitsi tiedoksi seurakunnan taloudellisen tilanteen
käsitteli Lahden kirkkokuoron Valamon matkan avustushakemuksen
antoi pyynnöstä Kirkollishallitukselle seurakunnan lausunnon arkkipiispan istuimen siirrosta ja kirkon hallinosta laaditusta raportista
merkitsi tiedoksi, että kirkkoherra on 18.–21.9.2017 Helsingin hiippakunnan kirkkoherrojen koulutusmatkalla ja toimii 18.9.–15.10.2017 Hämeenlinnan kirkkoherran sijaisena
merkitsi tiedoksi, että piispa Arseni vierailee Hyvinkäällä ikonipiirin opettajana 7.–8.10.2017 ja toimittaa tuon viikonvaihteen palvelukset Hyvinkäällä yhdessä seurakunnan papiston kanssa